Bộ phận Đảm bảo chất lượng

1/ Chức năng

Tham mưu và giúp hiệu trưởng trong việc triển khai, thực hiện các chính sách và quy định pháp luật về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục, công tác tin học hóa quản lý.

2/  Nhiệm vụ

· Công tác dữ liệu

-         Đề xuất các hoạt động tin học hóa công tác quản lý cấp trường.

-         Theo dõi & quản lý tổng thể dữ liệu toàn trường.

-         Tổng hợp thống kê số liệu cấp trường.

· Công tác đảm bảo chất lượng

-         Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ GD và các tiêu chuẩn trong khu vực cũng như trên thế giới.

-         Xây dựng các quy định và công tác đảm bảo chất lượng đào tạo và hướng dẫn thực hiện.

-         Theo dõi công tác cải thiện chất lượng đào tạo sau mỗi đợt đánh giá chất lượng.

-         Phối hợp tiến hành khảo sát, đánh giá chất lượng đào tạo, quản lý của các đơn vị chức năng thuộc nhà trường.

-         Thực hiện các công việc khác về công tác đánh giá, đảm bảo chất lượng theo sự phân công của BGH.

Bộ phận Hạ tầng thông tin

1/ Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám Hiệu tổ chức xây dựng, phát triển hệ thống mạng của nhà trường, bao gồm: hạ tầng và dịch vụ mạng; thống nhất quản lý hoạt động, vận hành cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ tốt cho công tác đào tạo, nghiên cứu, và quản lý trong trường.

-         Xây dựng, quản lý và phát triển cơ sở hạ tầng hệ thống máy tính của trường.

-         Quản lý và phát triển các dịch vụ và các ứng dụng trên hệ thống mạng của Trường.

-         Xây dựng, quản lý và phát triển Website của Trường, hệ thống thông tin tích hợp, E-mail, E-learning, ...

-         Hỗ trợ các đơn vị trong trường về xây dựng, quản lý và phát triển mạng cục bộ và các Website của các đơn vị.

-         Hỗ trợ các đơn vị và người dùng trong trường trong việc sử dụng các dịch vụ và các ứng dụng trên hệ thống mạng trường.

· Quản trị hạ tầng mạng truyền thông gồm:

-         Kiểm tra, bảo trì và khắc phục các sự cố kỹ thuật của hệ thống máy chủ (server) , tổng đài điện thoại và các thiết bị chuyên dụng kết nối mạng (Firewall, Router, Switch, Access Point.....)

-         Kiểm tra, bảo trì và khắc phục các sự cố kỹ thuật hạ tầng tuyến cáp kết nối mạng nội bộ (có dây và không dây) của trường.

-         Quản lý các đường truyền thuê bao kết nối Internet của trường.

-         Quản trị kiến trúc hạ tầng mạng: điều phối và tối ưu hóa các hệ thống truyền dẫn đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn.

-         Thiết lập sơ đồ mạng cho các dạng kết nối: WAN, VPN, LAN, VLAN, Tổng đài IP PBX....

-         Duy trì và hỗ trợ hệ thống mạng giữa các Khoa, các đơn vị có kết nối trong Trường. Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị về xây dựng và phát triển hệ thống mạng thông tin.

-         Lập kế hoạch mua sắm linh kiện, vật tư, dụng cụ phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế, khắc phục các sự cố về hệ thống mạng của nhà trường.

-         Xây dựng các quy định về kết nối mạng, trao đổi dữ liệu trong hệ thống mạng của nhà trường.

· Quản trị các dịch vụ mạng:

-         Quản trị các dịch vụ hệ thống: tên miền, tên miền con, cấp phát địa chỉ IP...

-         Quản trị hệ thống thư điện tử (email): kiểm tra tình trạng hoạt động, cấp phát, hủy bỏ, xử lý các sự cố phát sinh từ người sử dụng và hệ thống.

-         Quản trị các dịch vụ và ứng dụng mạng phục vụ cho nhu cầu các đơn vị và người dùng: truy cập từ xa (VPN), hosting, ...

-         Quản lý cổng thông tin điện tử của nhà trường: cập nhật thông tin, dữ liệu lên website chính của Trường.

-         Tối ưu hóa hệ thống Server, xây dựng các chính sách bảo mật khi đăng nhập vào hệ thống Server.

-         Quản trị hệ thống tổng đài điện thoại IP: vận hành, kiểm tra tình trạng hoạt động, cấp phát số liên lạc nội bộ, xử lý các sự cố phát sinh...

-         Quản trị, vận hành tổ chức cơ chế backup đảm bảo dữ liệu của hệ thống luôn được backup nhằm đảm bảo dữ liệu phục hồi hiệu quả khi có sự cố.

-         Quản trị và giám sát cơ chế bảo mật và an ninh mạng: kiểm soát  và ngăn chặn các truy cập bất hợp pháp vào hệ thống, thiết lập các cơ chế ngăn chặn các hành động tấn công phá hoại dữ liệu của hệ thống mạng.

-         Hỗ trợ và quản lý về kỹ thuật cho các site của các đơn vị trong Trường.

-         Xây dựng các tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành hệ thống liên quan đến lĩnh vực được phụ trách.

-         Xây dựng quy định về quản lý người dùng mạng của Trường, hỗ trợ người dùng mạng khai thác có hiệu quả các tài nguyên mạng.

· Các công tác liên quan:

-         Lập dự án, đề xuất nâng cấp hệ thống máy chủ, thiết bị chuyên dụng mạng, đường truyền mạng cục bộ, băng thông kết nối Internet. Đảm bảo hoạt động liên tục, thông suốt của hệ thống mạng.

-         Tổ chức triển khai thực hiện các dự án phát triển hệ thống mạng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các ứng dụng và dịch vụ mạng phục vụ cho nhà trường theo kế hoạch và dự án được phê duyệt.

-         Tham gia xây dựng các dự án đầu tư về lĩnh vực tin học, triển khai ứng dụng tin học và đầu tư thiết bị tin học trong nhà trường.

-         Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Hiệu.

-         Chủ động phối hợp với các đơn vị bộ phận của trường trong việc xử lý các sự cố kỹ thuật liên qua hệ thống mạng như: điện, các vị trí lắp đặt thiết bị, hạ tầng các tuyến cáp tín hiệu, hệ thống kết nối mạng của các đơn vị...

-         Chủ động sử dụng các biện pháp kỹ thuật ngăn chặn các trường hợp sử dụng các phần mềm, thiết bị liên quan có hành động làm ảnh hưởng đến tính an toàn của hệ thống như: chiếm băng thông truy cập mạng, phát tán các  virus, spam...

-         Đề xuất các cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm như: tấn công phá hoại hệ thống...