|
THÔNG BÁO
V/v nhận lại hồ sơ
tạm ứng kinh phí và làm giấy đề nghị thanh toán chuyển khoản
kinh phí đề tài cấp ĐHQG và cấp Trường năm 2012
Sau khi trình Ban Giám hiệu ký
duyệt hồ sơ tạm ứng kinh phí đề tài cấp ĐHQG và cấp Trường năm 2012, Phòng KHCN-QHQT
kính đề nghị các Chủ nhiệm đề tài đến Phòng nhận lại hồ sơ và làm giấy đề nghị
thanh toán chuyển khoản các hạng mục đã lên Dự toán.
§
Đề
tài cấp ĐHQG:
1. Giấy đề nghị thanh toán chuyển
khoản (mẫu CK1) 3
bản
(mua nguyên vật liệu, phân tích
mẫu,…)
Nếu thanh toán hóa đơn trên 10
triệu cần có Hợp đồng mua bán và Biên bản thanh lý.
2. Giấy đề nghị thanh toán tiền công
đợt 1 (từ 3/2012-6/2012) (mẫu CK2) 3
bản
(Chủ nhiệm, cộng tác viên, thuê
khoán chuyên môn)
3. Hợp đồng TKCM và BB thanh lý (nếu
có) (mẫu TK1, mẫu TL1) 3 bản
§
Đề
tài cấp Trường:
1. Giấy đề nghị thanh toán tiền công
đợt 1 (từ 2/2012-6/2012) (mẫu CK2T) 3
bản
(Chủ
nhiệm, cộng tác viên, thuê khoán chuyên môn)
2. Hợp đồng TKCM và BB thanh lý (nếu
có) (mẫu TK2, mẫu TL2) 3 bản
Lưu ý:
- Về
thời gian ký Hợp đồng TKCM: để có thể chuyển khoản hết tiền thuê khoán trong
đợt 1, thời gian thực hiện thuê khoán phải kết thúc vào tháng 6/2012.
-
Nếu
cộng tác viên hay Thuê khoán chuyên môn công tác ngoài trường, trong Hợp đồng
phải ghi rõ các thông tin: Số CMND, ngày cấp nơi cấp; Mã số thuế. Nếu không có
các thông tin này thì sẽ bị trừ thuế 20%.
§
Thời gian Chủ nhiệm đến Phòng
KHCN-QHQT nhận hồ sơ tạm ứng (Thuyết minh, Dự toán, Đề cương cấp KP, Hợp đồng) và
nộp Giấy đề nghị: từ 11/7/2012 – 13/7/2012.
§
Thời gian Chủ nhiệm đến Phòng Tài
vụ làm thủ tục đóng quản lý phí: trước ngày 13/7/2012.
Chủ nhiệm đề tài vui lòng tải các
mẫu biểu được đính kèm từ Thông báo này.
Để tránh sai sót thủ
tục, Chủ nhiệm có thể in 1 bản và đến Phòng Tài vụ gặp chị Đào kiểm tra trước
khi in 3 bản trình ký ở Phòng KHCN-QHQT.
Kính chào trân trọng.
PHÒNG
KHCN-QHQT
|
